Raspunde la telefon, ofera informatii celor care suna, fac legaturi internationale;
Organizeaza agenda sefului de departament, organizeaza intalniri, se ocupa
de aranjamentele acestuia de calatorie (ex rezervare de bilete de avion,
camera de hotel, etc);
Se ocupa de distribuirea corespondentei in interiorul si exteriorul
firmei;
Editeaza faxuri, scrisori, rapoarte, propuneri, etc
Pregateste fisa de pontaj a sefului de departament si gestioneaza cererile
de numerar si deconturile acestuia;
Tipareste documente si deschide coduri de client;
Aloca apelurile telefonice care depasesc plafonul stabilit de firma pe codurile de client relevante;
Arhiveaza corespondenta si alte documente legate de clienti;
Performeaza activitati specifice grupului pe care il deserveste la cererea
sefului de departament.
Cerinte:
Experienta pe un post similar
Excelenta cunoastere a unei limbi straine (in special a limbii engleze);
Abilitati excelente de comunicare orala si scrisa;
Demonstreaza capacitatea de lucra sub presiune;
Abilitati de organizare si planificare excelente;
Abilitati interpersonale;
Studii medii.superioare
Oferta:
Companie multinationala, salariu competitive, mediu de lucru placut